HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CSDL.XIMANG.VN
1. Hướng dẫn đăng ký thành viên và đăng nhập vào CSDL
1.1. Đăng ký thành viên
Người sử dụng (NSD) có thể đăng ký thành viên tại đây:
Khi NSD truy cập vào csdl.ximang.vn, phía trên góc phải của trang chủ NSD sẽ thấy mục Đăng nhập, Đăng ký. NSD click chuột chọn vào Đăng ký thì sẽ thấy màn hình hiện ra bảng hội thoại để đăng ký thành viên.
Một số lưu ý cho NSD đăng ký thành viên mới:
→ Thông tin cung cấp phải chính xác: Cung cấp thông tin chính xác là đảm bảo quyền lợi cho NSD. Về lâu dài csdl.ximang.vn sẽ xác nhận, hông báo văn bản, hỗ trợ và cung cấp dịch vụ dựa trên các thông tin này.
→ Đăng ký cấp độ thành viên đúng với nhu cầu sử dụng: csdl.ximang.vn cung cấp 3 cấp độ sử dụng dành cho thành viên tương ứng với nhu cầu sử dụng thông tin, tài liệu của NSD. Đăng ký sai loại thành viên dẫn đến NSD không tra cứu được nội dung mình mong muốn.
→ Các cấp độ thành viên được quy định như sau:
- Basic: Được phân quyền truy cập các thông tin chung và các tài liệu thuộc chuyên mục Tổng hợp, Quy định pháp luật
- Pro: Được phân quyền như cấp độ thành viên Basic và thêm quyền truy cập tài liệu thuộc mục Tiêu chuẩn - Quy chuẩn, Ấn phẩm xuất bản
- Vip: Có toàn quyền truy cập các tài liệu trên csdl.ximang.vn
1.2. Kích hoạt tài khoản
Sau khi đăng ký, NSD mở email cá nhân đã dùng để đăng ký tài khoản vào csdl.xiamng.vn để kích hoạt tài khoản của mình. Lưu ý kiểm tra mục Thư rác (Spam) trong trường hợp không nhận được email từ csdl.ximang.vn. Trường hợp vẫn không nhận được email thông báo từ csdl.ximang.vn, hãy liên hệ theo số zalo/hotline: 0905.329.019
1.3. Đăng nhập tài khoản
Người dùng có thể đăng ký thành viên từ những nơi sau:
→ Mục Đăng nhập phía trên góc phải trang chủ
→ Tại các chuyên mục tài liệu khi cần sử dụng 1 tiện ích dành cho thành viên
→ Trường hợp quên mật khẩu:
- Bấm vào nút Quên mật khẩu, nhập Email để hệ thống gửi lại mật khẩu mới.
- Gọi điện đến số hỗ trợ zalo/hotline: 0905.329.019
Sau khi đăng nhập thành công, NSD có thể xem, hoặc chỉnh sửa các thông thành viên tại góc bên phải màn hình.
Lưu ý khi đăng nhập tài khoản:
→ Nếu NSD có tài khoản mà không đăng nhập vào hệ thống, NSD sẽ không sử dụng được hết các tính năng mà tài khoản đó được cung cấp.
2. Nâng cấp tài khoản
Trường hợp nâng cấp tài khoản chỉ áp dụng cho NSD đã đăng nhập thành viên Basic hoặc thành viên Pro.
NSD có thể xem loại tài khoản của mình đã đăng ký với csdl.ximang.vn trong mục Thông tin cá nhân
Gửi yêu cầu nâng cấp tài khoản vào email gamma.ximang@gmail.com hoặc gọi điện đến hotline/zalo: 0905.329.019 để được hỗ trợ nâng cấp tài khoản.
3. Hướng dẫn tra cứu, tìm kiếm, khai thác và sử dụng tài liệu
3.1. Tra cứu, tìm kiếm tài liệu
Sau khi đăng ký và đăng nhập tài khoản thành công, thành viên có thể tìm kiếm tài liệu để khai thác và sử dụng bằng 2 cách:
→ Sử dụng bộ lọc tìm kiếm
csdl.ximang.vn cung cấp những điều kiện tìm kiếm chính xác như sau:
- Điều kiện Từ khóa tìm kiếm: Chọn tiêu đề khi NSD xác định tìm kiếm 1 từ khóa có trong tiêu đề của văn bản nào đó. Giữ nguyên tất cả nếu người dùng không chắc chắn về độ chính xác của từ khóa.
- Điều kiện Ngày ban hành: Áp dụng trong trường hợp người dùng nhớ khoảng thời gian ban hành văn bản.
- Điều kiện Kiểu văn bản: áp dụng trong trường hợp người dùng biết chính xác loại văn bản cần tìm.
- Điều kiện Cấp ban hành: áp dụng trong trường hợp người dùng nhớ chính xác người ký ban hành văn bản.
- Lọc kết quả theo danh mục: áp dụng trong trường hợp người dùng muốn tìm kiếm danh mục cụ thể.
→ Truy cập vào menu chính và các chuyên mục cần tìm như sau:
- Tổng hợp
- Quy định pháp luật: Luật, Nghị định, Thông tư, Chiến lược ngành, Địa phương
- Tiêu chuẩn - Quy chuẩn: Clinker - xi măng, Bê tông, Phụ gia, Nguyên liệu, Nhiên liệu
- Ấn phẩm xuất bản: Báo - Tạp chí, Nước ngoài, Thông tin chuyên ngành, Kỷ yếu, Sách - Tài liệu
- Tài liệu chuyên ngành: Giáo trình, Sổ tay kỹ thuật, Hướng dẫn vận hành, Nghiên cứu, Thiết kế điển hình
- Báo cáo định kỳ: Hàng tháng, Hàng quý, Hàng năm, Số đặc biệt, Tổng hợp
3.2. Xem, tải tài liệu
NSD là thành viên có thể xem, tải văn bản về máy để sử dụng offline, sao chép hoặc in ấn theo từng cấp độ tài khoản mà NSD đã đăng ký. Nội dung và hình thức của văn bản khi tải về tương tự như nội dung và hình thức trên csdl.ximang.vn
Sau đây là quyền khai thác với các cấp độ tài khoản của thành viên
3.3. Tài liệu quan tâm, tài liệu đã xem
CSDL cung cấp tính năng hỗ trợ NSD thuận tiện hơn trong thao tác
Trong thư mục Tài liệu quan tâm, TL đã xem cho phép NSD lưu trữ bất kỳ một văn bản có trong hệ thống vào tài khoản cá nhân, từ đó tạo ra một bộ sưu tập văn bản cho mỗi cá nhân. Bộ sưu tập văn bản cá nhân này có ý nghĩa giảm thiểu thời gian tra cứu văn bản, người dùng chỉ cần vào mục văn bản của tôi và sử dụng văn bản chứ không cần tìm kiếm văn bản nữa.
4. Sự cố có thể xảy ra
4.1.Website bảo trì
Trong một số tình huống bất ngờ, csdl.ximang.vn tạm ngưng hoạt động để bảo trì. Khi đó BBS CSDL sẽ có thông báo trên website. Người dùng có nhu cầu sử dụng văn bản có thể áp dụng những cách thức sau đây:
- Gọi điện đến hotline để được hỗ trợ.
- Trở lại trang chủ csdl.ximang.vn để kiểm tra sau khi hết thời hạn thông báo.
4.2. Không đăng nhập được
NSD có thể không đăng nhập được nếu gặp phải một số tình huống sau đây:
- Nhớ sai tên tài khoản đăng ký hoặc mật khẩu.
- Mật khẩu đã bị người dùng chung tài khoản thay đổi.
- Phần mềm gõ Tiếng Việt có dấu làm người dùng nhập sai mật khẩu.
Khi gặp những trường hợp như vậy, người dùng có thể giải quyết theo những cách sau:
- Kiểm tra lại tên tài khoản và mật khẩu có đúng với khi đăng ký hay chưa.
- Gọi điện đến hotline, gửi email để đổi mật khẩu và kiểm tra thông tin tài khoản.
4.3. Bất khả kháng
Miễn trừ khả năng do thiên tai, bị kẻ xấu xâm nhập, hack hệ thống, làm tê liệt csdl -> Chúng tôi sẽ khắc phục trong thời gian sớm nhất và sẽ có thông báo tới NSD ngay sau khi hệ thống hoạt động trở lại.
csdl.ximang.vn
